Betrekken van de achterban (voor LHV-ambassadeurs)

Leerdoel

• Je hebt handige handvatten voor een effectieve voorbereiding op een kleine bijeenkomst de achterban: hoe ga je het aanpakken? Hoe sluit je goed aan bij wat er bij de leden leeft? Wat is de kern van je boodschap? Welke reacties wil je ontvangen?
• Je hebt ervaren hoe je je verhaal beknopt, helder en met overtuiging brengt, waarbij je aansluit bij de denkwijze, belangen en gevoelens van de aanwezigen. Hoe blijf je ‘to the point’? Hoe verwerf je autoriteit?
• Je weet hoe je de aanwezigen ’aanzet’ om zich uit te spreken en reacties te geven. Je hebt ervaren hoe je effectief kunt omgaan met bezwaren of kritiek. Je doet daarbij niet te veel water bij de wijn. Bovendien: hoe zorg je ervoor dat je de regie houdt?

Je gaat naar huis met concrete ideeën om in korte tijd veel te bereiken tijdens kleine bijeenkomsten.

Inhoud

In deze actieve nascholing ga je met andere ambassadeurs aan de slag met 3 thema’s:

• Beleid en beleidsvoorstellen overtuigend overbrengen richting achterban tijdens kleine bijeenkomsten, zoals vergaderingen, bezoeksessies en online-bijeenkomsten.
• De aanwezige achterban betrekken door reacties en meningen op te halen.
• Omgaan met de reacties en meningen van (soms kritische) leden. Daar ruimte aan geven, het contact handhaven, en tegelijkertijd inhoudelijk positie houden.

De nascholing gaat dus niet over het online benaderen van leden om naar de sessie te komen of over het gebruiken van een groepsapp.

Programma

Vóór de nascholing krijg je een beknopte vooropdracht, zodat we praktijkcases beschikbaar hebben en snel kunnen oefenen. Deze betreffen bijvoorbeeld een besluit dat je wilt uitleggen, en enkele (‘lastige’) bezwaren die je in de praktijk met regelmaat hoort.

In deze workshop ligt de nadruk op dóen. De trainer geeft beknopte theorie, waarmee je telkens direct oefent. Op basis van ingebrachte praktijkcases oefen je. De oefeningen zijn zowel in subgroepjes als plenair. Het tempo is vlot, de werkvorm interactief. De sfeer is veilig, waardoor je dingen kunt uitproberen en grenzen verleggen. Er is ruimte voor humor. Uiteraard kun je best practices delen en vragen stellen over praktijksituaties.

De trainer maakt met de groep samen ter plekke maatwerk.

Het programma is als volgt:

• Voorbereiden van een gesprek met een kleine groep leden van je achterban:

1         Focus op het exacte onderwerp

2         Inleven in je achterban: kennis, belangen, gevoelens, actuele thema’s

3         Doelenladder bepalen

4         Inhoud en indeling bepalen

(Beknopte theorie, vervolgens oefening met eigen praktijkcase in subgroepjes, nabespreking. Link naar de praktijk.)

• Een onderwerp (bv. een beleidsvoorstel) overtuigend brengen voor je achterban.

(Beknopte theorie, aansluitend een plenaire oefening en nabespreking. Ook wie niet oefent wordt actief betrokken. Op basis van de oefening voornemens voor de praktijk.)

• De aanwezigen stimuleren hun mening te geven en omgaan met kritische reacties en bezwaren.

Bijzonderheden

Algemene voorwaarden LHV Academie 
Op alle nascholingen van de LHV Academie zijn de Algemene voorwaarden LHV Academie van toepassing.

Voor deze nascholing is geen voorbereiding vereist. Het nascholingsmateriaal ontvang je tijdens of na de bijeenkomst.